Yönetici oldum ama nasıl başlayacağım ?

İlk yöneticilik görevi alındığında yaşanan en büyük problemlerden birisi nasıl ve nereden başlayacağını bilememektir.

Bireysel bir çalışanken artık bir ekibin sorumluluğunu almak ve sadece kendi performansınızdan değil başka insanların performansından da sorumlu olmaya başlamak tabi ki bir paradigma değişimini gerektiriyor.

Bu konu ile ilgili olarak ne yazık ki üniversitede bir ders yok (olsa da ne kadar faydalı olacağı da tartışılır). Genel olarak tecrübeli yöneticiler bu konuyu pek dikkate almaz, hatta bunu bir challenge olarak satmaya çalışır ve bu konu ile ilgili olarak destek istemeniz halinde ise sen yönetici değil misin neden çözemiyorsun diye tepki alırsınız.

İlk yöneticilik görevine atandınız diyelim. Öncelikle gelen tebrikleri kabul ettiniz, koltuğunuza oturdunuz. Hem mutlusunuz hem de heyecanlı. Büyük ihtimalle bağlı olduğunuz yönetici(ler) size biraz gaz da vermiştir. Şöyle iyisin, böyle süpersin, aslansın kaplansın, kesseler acımaz vs. Şimdi buradaki en büyük risk bu heyecan ve bu gaz ile harekete başlamak olacaktır. Çoğu insan bu tarz durumlarda kendini harekete geçmek zorunda hisseder. İçinizden bir ses size "Hemen harekete geç, kendini göster, niye burada olduğunu herkese kanıtla" diye yol göstermeye çalışır ama bu yol aslında pek doğru değildir.

Peki ne yapmak ve nasıl başlamak gerekir. Kısa bir şekilde bundan bahsedelim. Daha uzun halini ilgili podcast bölümünde bulabilirsiniz.

Çok radikal bir öneri ile başlamak istiyorum. Hiçbir şey yapmayın. Evet, yanlış duymadınız. Hiçbir şey yapmayın. Tabi ki hiçbir şey yapmayın derken tüm gün oturup sonra da eve gitmekten bahsetmiyorum. Ciddi karar vermenizi gerektirecek bir şey yapmayın demek istiyorum. Kendinize 90-120 gün arası bir süre tanıyın ve bu süreyi esas işinize yarayacak şey için yani kredibilite ve ilişki/network gücü kazanmak için kullanın. Bu süre içinde sessiz ve derinden ilerlemek ve ekibinizi yanınıza çekmek önemlidir. Peki ne yapmamak gerekir dersek:

• Kesinlikle yeni bir inisiyatif başlatmayın. Yeni bir proje/program/Task Force vs. başlatmayın.

• Büyük proses ve akış değişikliklerine girmeyin.

• Büyük sözler vermeyin. Abartılı konuşmalardan kaçının.

• Kimseyi kovmayın :).

Peki ne yapmalı dersek :

• Öncelikle ekibinizle sonra da ana çalışma ortaklarınızla iletişim ve güven inşa etmeye odaklanın.

• Ekibinizin güçlü ve zayıf yanlarını anlamaya çalışın. Hedefleri ve tutkuları nedir öğrenin. Objektif kalın ve sadece dinleyin. Bu konuda dikkatli olmak da fayda var zira çalışanlar yöneticiyi gazlamayı severler :).

• Mutlaka özellikle size direk bağlı çalışanlar ile 1:1 görüşme yapın.

• İleride vereceğiniz kararlar için veri toplayın.

Kısacası öncelikle uyum sağlayın diyebiliriz. İletişimizi öncelikle kendi ekibiniz ile başlatın. Sonra genişleyerek diğer iş ortaklarınıza geçin. Başarı burada sabır göstermenize bağlıdır unutmayın. Kalıcı değişiklikler ise ancak güven ve anlayış sağlandıktan sonra gelir.

Daha fazla detay ve bazı yaşanmış örnekler için ilgili Beyaz Yaka Rehberi bölümünü dinleyebilirsiniz.